Optimieren Sie Ihr Rückerstattungsmanagement

Mit Rebentrix steuern Sie den gesamten Rückerstattungsprozess zentral über eine benutzerfreundliche Plattform. Automatisierte Workflows, transparente Berichte und flexible Regeln ermöglichen Ihnen eine effiziente Handhabung und steigern die Zufriedenheit Ihrer Kundschaft.

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Automatisierte Abläufe

Rebentrix automatisiert jeden Schritt Ihrer Rückerstattungen – von der Erfassung bis zur Auszahlung. Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, vermeiden Sie Fehler und beschleunigen Sie interne Abläufe, ohne zusätzliche Ressourcen aufzubauen.

Automatisierte Abläufe

Rebentrix automatisiert jeden Schritt Ihrer Rückerstattungen – von der Erfassung bis zur Auszahlung. Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, vermeiden Sie Fehler und beschleunigen Sie interne Abläufe, ohne zusätzliche Ressourcen aufzubauen.

Automatisierte Abläufe

Rebentrix automatisiert jeden Schritt Ihrer Rückerstattungen – von der Erfassung bis zur Auszahlung. Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, vermeiden Sie Fehler und beschleunigen Sie interne Abläufe, ohne zusätzliche Ressourcen aufzubauen.

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Rebentrix automatisiert jeden Schritt Ihrer Rückerstattungen – von der Erfassung bis zur Auszahlung. Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, vermeiden Sie Fehler und beschleunigen Sie interne Abläufe, ohne zusätzliche Ressourcen aufzubauen.

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Starten Sie noch heute mit Rebentrix

Erleben Sie, wie schnell und unkompliziert Sie Ihre Rückerstattungsprozesse digitalisieren. Testen Sie jetzt das Dashboard, binden Sie Ihre Systeme an und profitieren Sie von effizienter Steuerung in Echtzeit.

Zuverlässige Abläufe
Schnelle Bearbeitung
Moderne Technologie
Support rund um die Uhr
Jetzt ausprobieren
1500+
zufriedene Kunden
3000+
abgeschlossene Prozesse
8
Jahre Erfahrung

Unser Team

Expertinnen und Experten im Refund Management

Team Member

Lukas Meier

Leiter Kundenbetreuung

Lukas koordiniert seit 2016 alle Kundenanfragen rund um Rückerstattungen und setzt sein tiefes Verständnis für digitale Prozesse ein, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren und individuelle Anforderungen schnell umzusetzen.

Team Member

Sophie Keller

Produktmanagerin

Sophie verantwortet die Produktentwicklung von Rebentrix und arbeitet eng mit Technik, Design und Kunden zusammen. Ihr Fokus liegt auf intuitiven Interfaces und skalierbaren Features, die echte Mehrwerte liefern.

Team Member

Peter Schmid

Technischer Leiter

Peter leitet das Entwicklerteam von Rebentrix und sorgt für eine stabile, sichere und zukunftsfähige Systemarchitektur. Er implementiert moderne Technologien und optimiert Schnittstellen für nahtlose Integrationen.

Funktionen von Rebentrix

Das Refund Management System von Rebentrix bietet eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen für Unternehmen jeder Grösse in der Schweiz. Dazu gehören flexible Regelwerke für Rückerstattungsrichtlinien, eine zentrale Administrationsoberfläche, automatisierte Benachrichtigungen, detaillierte Berichte in Echtzeit sowie zahlreiche Integrationsoptionen. Das Resultat: transparente Prozesse, minimale Fehlerquoten und zufriedene Kundinnen und Kunden.

Echtzeit-Reporting

Das Modul für Echtzeit-Reporting liefert umfassende Einblicke in sämtliche Rückerstattungsaktivitäten Ihres Unternehmens. Über interaktive Dashboards können Sie detaillierte Filter setzen, um Trends zu erkennen und Prozessschritte zielgerichtet zu optimieren. Exportfunktionen im CSV- und PDF-Format ermöglichen die nahtlose Weitergabe an Ihr Controlling oder Ihre Buchhaltung. Dank historischer Analyse und automatischer Warnmeldungen identifizieren Sie Abweichungen frühzeitig und können zeitnah reagieren. Alle Reports entsprechen den Anforderungen an Datenschutz und Compliance in der Schweiz.

Alle Funktionen

Nahtlose Integration

Rebentrix bietet offene Schnittstellen und Plug-ins für gängige Online-Shop- und ERP-Systeme. Dank standardisierter API-Dokumentation lässt sich das System in wenigen Schritten anbinden. Daten werden bidirektional synchronisiert, sodass Artikel- und Kundendaten stets aktuell sind. Eine Testumgebung erlaubt eine risikofreie Inbetriebnahme, bevor Sie live gehen.

Alle Funktionen

Intelligente Mustererkennung

Rebentrix nutzt fortschrittliche Algorithmen, um wiederkehrende Rückerstattungsanfragen und Ausreißer in Ihren Prozessen automatisch zu identifizieren. So vermeiden Sie manuelle Kontrolle und entdecken potenzielle Unregelmäßigkeiten frühzeitig.

Alle Funktionen

Automatisierter Workflow

Erstellen Sie flexible Abläufe für jede Phase der Rückerstattung: von der Antragserfassung über Genehmigungen bis zur abschließenden Verbuchung. Regeln lassen sich ohne Programmierkenntnisse anpassen und optimieren Ihre Bearbeitungszeiten.

Alle Funktionen

Omnikanal-Support

Erfassen Sie Rückerstattungsanfragen über E-Mail, Web-Formulare, Chatbots oder Ihr CRM. Rebentrix bündelt alle Kanäle in einer einzigen übersichtlichen Plattform, damit kein Anliegen verloren geht.

Alle Funktionen

Sichere Archivierung

Alle Transaktionsdaten und Dokumente werden verschlüsselt und revisionssicher archiviert. Sie erfüllen länderspezifische Vorschriften und behalten jederzeit den Nachweis über jede Rückerstattung.

Alle Funktionen

Echtzeit-Dashboards

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Behalten Sie alle Kennzahlen im Blick: offene Anträge, Bearbeitungszeiten und Genehmigungsraten werden in intuitiven Diagrammen dargestellt. So treffen Sie datenbasierte Entscheidungen und verbessern kontinuierlich Ihre Abläufe.

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Flexible Integration

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Mandantenfähigkeit

Verwalten Sie mehrere Marken oder Tochtergesellschaften zentral in einer Instanz und trennen Sie Daten strikt nach Berechtigungen.

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Rollenbasierte Rechte

Definieren Sie Benutzerrollen mit individuellen Zugriffsrechten für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Partner.

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Fordern Sie eine Demo an

Unser Team steht bereit, um Ihre Fragen zum Rückerstattungs-Management zu beantworten. Füllen Sie das Formular aus, und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Bundeshaus West Bundesplatz 3 3005 Bern Schweiz
support@rebentrix.com
+41761696528
CHE-442.829.808

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Über Rebentrix

Rebentrix mit Sitz in Bern bietet seit 2025 spezialisierte Lösungen für effiziente Rückerstattungsprozesse. Bundeshaus West, Bundesplatz 3, 3005 Bern, Schweiz. Telefon: +41761696528. Business ID CHE-442.829.808.

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Unser Ansatz

Wir fokussieren uns auf Transparenz und Automatisierung, um Ihre internen Abläufe schlanker zu gestalten. Jede neue Funktion entsteht in enger Zusammenarbeit mit Anwendern aus dem Kundenservice.

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Support

Unser Support-Team in der Schweiz steht Ihnen per E-Mail und Telefon montags bis freitags zur Verfügung. Technische Hilfestellungen und Onboarding-Sessions sind Teil jeder Lizenz.

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